evngas.gif (2282 bytes)

Коррекции начислений за газ

Рассчеты с населением за газ

evngas.vallmind.ru

www.vallmind.ru

Все корректировки начислений за газ можно разделить на следующие группы в зависимости от типовой ситуации и ситуации, в которой осуществляется начисление.

Пересчёт прошлых месяцев

    Если у абонента задним числом изменились расчётные данные (количество проживающих, площади, оборудование, льготы, ..., отключения) , то может возникнуть необходимость пересчитать начисления за один или несколько месяцев назад. В соответствии с правилами учёта мы не можем менять данные в прошлых периодах (по которым отчётность уже сдана), хотя программа и может позволить это сделать. Как правило документы прошлых месяцев будут принудительно заблокированы администратором или самой программой.

    Для пересчёта прошлого месяца программа:

    В результате в текущем месяце мы имеем документ на разницу начисления по старым расчётным данным и по новым. И эта разница будет видна по всем элементам начисления.

    Если разницы в старых и новых начислениях нет, то программа не будет сохранять такие документы!

    Перерасчёт может быть произведён:

    Если вы сделали изменения в лицевом счёте, и программа видит, что они касаются прошлых месяцев, то при сохранении счёта она попытается определить сколько месяцев нужно пересчитать и предложет вам сделать это. Но предложит пересчитать не более 12 месяцев. Но решение должны будете принять вы

 

Доначисление по нормам до конца месяца после последнего показания.

    В разных регионах применяется разная методика начисления абонентам со счётчиками в случаях, когда абонент не подаёт показания за один или несколько месяцев. В центральных регионах с развитыми телекоммуникационными и транспортными сетями неподача показаний рассматривается как "криминал". Абоненту не начисляется в этом случае ничего, но контролёры принимают меры внушения. В регионах с меньшей доступностью средств связи и транспорта подача очередного показания с перерывом в несколько месяцев - нормальная практика. Например, в отдельные селения Ямала до сих пор даже на вертолёте не всегда можно попасть, не говоря уже о наземном транспорте. Но труба - проложена. В таких регионах применяется практика начисления по нормам в случае неподачи показаний с последующим сторнированием этих начислений в момент заявления показания. Более того! Может приняться решение, что в случае неподачи показания в очередном месяце абоненту нужно ещё доначислить по норме в месяце подачи последнего показания с даты этого показания по конец месяца.

    Так же, как и при перерасчёте прошлых месяцев, никакие изменения в существующие документы начислений прошлых месяцев вноситься не будут.

    Программа:

    Для доначислений по нормам после последнего показания составляются свои решения в схеме описания ситуаций, на основании которых составляется и расчитывается документ коррекции!

    Доначисление может быть выполнено:

Сторнирование начислений по нормам в отсутствие показаний при заявления показания.

    Если в регионе используется политика начисления по нормам абонентам со счётчиками в случае неподачи показаний за один или несколько месяцев, то в последствии, когда абонент всё-таки заявляет показание, возникает необходимость сторнировать (минусовать) ему всё начисленное по нормам за месяцы без показаний, так как за все эти месяцы ему будет начислено на разницу показаний.

    Как и в других ситуациях корректировок никаких изменений и удалений документов прошлых месяцев выполняться не будет.

    Программа:

    Сторнирование может быть выполнено:

Индивидуальный пересчёт из оперативных данных.

    Если абонент требует индивидуального внимания (принёс правильные показания, а начислено по неправильным; или принёс изменения в расчётных данных (количество проживающих, площади, льготы, ...) которые произошли месяцы назад; ...), в результате которых ему индивидуально нужно сделать пересчёты начислений за прошлые месяцы, то как и большинство другой работы с клиентом, это можно сделать из оперативных данных.

    При работе с оперативными данными, когда выбран абонент, в окне доступна кнопка

Сразу будут предложены несколько типовых ситуаций пересчёта. Но если ваша ситуация не соответствует ни одной, то выбирайте вариант "Детальное задание..."

    Здесь можно сформулировать задание на пересчёт. Только нужно не допустить грубых логических ошибок! Так, например, если вы укажите сторнировать начисления по норме, а потом провести перерасчёт этих месяцев, то скорее всего получите логически неверные суммы коррекций в текущем месяце!

    В любом случае для выполнения типовых корректировок администратором в глобальных настройках (пункт меню \НСИ\Глобальные установки) должны быть определены операции и виды оплат по умолчанию для каждой типовой ситуации пересчёта!

В результате задания на пересчёт программа сформирует один или несколько документов корреккции, которые сразу появятся в списке документов абонента.

    И при всём этом нужно чётко понимать правила взаимодействия индивидуальных корректировок на участках и пакетных в центре и наоборот!

Пакетные пересчёты.

    Для любой из перечисленных выше ситуаций возможно выполнить пакетные корректировки для группы абонентов по произвольному условию. Для этого в меню \Данные рядом с пунктом для запуска пакетных начислений есть пункты:

    После выбора любого из этих пунктов меню появится запросная форма для выборки абонентов

    Сформулируйте условие, выберите объекты кнопкой "Выбрать" и щёлкните Ok. Далее в зависимости от тапа коррекции появится диалог:

    Для доначислений до конца месяца потребуется указать месяц, в котором нужно доначислить, и год, номер и дату ведомости (документов), сочетание операции и вида оплаты.

    В списке абонентов программа найдёт тех, у которых не было показаний в следующем за указанным месяцем и были показания в указанном месяце. Для каждого такого создаст документ коррекции на основании описанного в схеме ситуаций решений, и сохранит его, если сумма не равна нулю.

    Для сторнирования начислений по нормам придётся указать только номер и фактическую дату (операции) ведомости (всех документов в пакете), операцию и вид оплаты (если не указаны по умолчанию).

    Для списка абонентов программа найдёт ситуации, когда показание было подано в месяце указанной даты операции, а до этого за несколько месяцев показания не подавались. Для каждого абонента и каждого месяца без показаний создаст отдельный документ коррекции с датой документа на конец этого месяца (отдельные документы вызываются с помощью пунктов меню \Документы\Коррекция начислений за газ или \Документы\Коррекция начислений за газ в центре), добавит в них с минусом выбранные за соответствующий месяц позиции начислений по нормам, и сохранит с датой операции текущего месяца, но только если сумма документа не равна нулю (то есть были начисления по нормам).

    Для перерасчёта прошлых месяцев понадобится указать: месяц, который нужно пересчитать, номер и фактическую дату (операции) ведомости (всех документов в пакете), операцию и вид оплаты.

    Для всех абонентов в списке программа выберет начисления, умножит на минус один и вновь начислит в том же документе коррекции. Если сумма документа не равна нулю (старые начисления не равны новым), то только в этом случае документ корректировки на разницу будет сохранён.

    В любом случае все создаваемые документы будут сохраняться с датой операции не старше ограничения на даты документов (как правило - текущим месяцем). Никаких изменений в уже существующих документах прошлых месяцев не делается. Но! Пакетные корректировки могут быть проведены повторно для той же группы абонентов и за тот же месяц (в случае сбоев или прочих ошибок). При этом все существующие документы, оставшиеся после предыдущих пакетных и индивидуальных корректировок будет предложено заменить новыми или не корректировать абонентов повторно, для которых уже есть коррекции того же типа.

    И есть ещё две важных особенности:

Правила обмена корректировками центра с участками

    Все три типа корректировок осуществляются:

    При этом, если программа видит, что у абонента уже есть этот тип корректировки за  тот же месяц и сделан он той же программой (тем же типом документа), то программа запросит у пользователя вариант действий: удалить имеющуюся коррекцию и скорректировать заново или не корректировать абонента повторно.

    Но! Если программа пытается сделать корректировку документом коррекции в центре (EvnGas.exe) и видит, что для абонента за этот месяц уже сделан тот же тип корректировки, но на участке и документом просто "Коррекция начислений за газ", то существующая корректировка не будет удалена и повторно этот тип корректировки абоненту сделан не будет.

    И наоборот. Если при попытке скорректировать абонента на участке из программы "АРМ контролёра участка" (EGasTerm.exe) программа видит, что абоненту этот тип корректировки за тот же месяц был сделан в центре программой EvnGas, то повторной корректировки с заменой существующей не будет.

    Данное правило применяется в целях обеспечения синхронизации распределённой базы данных при отсутствии прямого доступа (оторванные представления), когда мы не можем внести изменения одновременно и в центральную базу и в её оторванное представление на участки. Как уже указывалось ранее при описании схемы участков газификации для решения проблемы синхронизации вводятся правила приоритетов и направлений обмена информацией (распределение полномочий) между центром и участками, которые могут быть индивидуальны для каждого участка.

    В случаях с корректировками синхронность данных в центре и на участках обеспечивается выполнением следующего регламента составления документов обмена данными:

Произвольная коррекция для индивидуального абонента.

Если проблемы в документах абонента невозможно отнести ни к одной из описанных выше ситуаций, то нужно выполнить следующие действия:


См. в интернет:    Долина разума    Система учета "Events"     Рассчеты с населением за газ    Предприниматель     Инструментальные средства "EvnFox"    www.vallmind.ru    EasySQL4Fox    ECalcPad    VMZipper    Святая трезвость    Трезвая Россия