evngas.gif (2282 bytes)

Объекты газификации (лицевые счета абонентов)

Рассчеты с населением за газ

evngas.vallmind.ru

www.vallmind.ru

Список абонентов составляется и хранится в виде лицевых счетов. В программе они называются объектами газификации. Для вызова существующего объекта или создания нового выберите пункт меню \НСИ\Объекты газификации . Появися бланк нового объекта. Ез бланка можно вызвать поиск или проводник для поиска и загрузки объекта. Можно сразу вызвать проводник, но лудше это делать только для аналитики. Более скоро можно найти объект поисковыми средствами из карточки (лицевого счета / объекта газификации).

Лицевой счет (объект газификации / карточка) состоит из заголовка и несколько страниц информации.

В заголовке указывается участок из схемы участков. После выбора участка программа автоматически сгенерирует код лицевого счета, в котором первые четыре знака будут равны коду участка (для удобства работы со счетами). Код не является системным ключем и может быть изменен со временем. Все системные ключи скрыты от пользователя. Поле "Текущий владелец" будет заполнено владельцем из последней записи о реквизитах (вторая страница). Для выбора страницы щелкните соответствующий пункт в списке с заголовками страниц в левой части окна.

  Объект 

На первой странице с закладкой "Объект" указываются:

Тип объекта

Квартира, Частный сектор или другой тип из списка, который Вы составляете сами.

Реквизиты из КЛАДР

Район автоматически заполняется при выборе участка из схемы участков. При выборе сверху вниз очередного реквизита на последующие накладывается фильтр в соответствии со структурой КЛАДР (которую не мы придумали). Любой из реквизитов можно "сбросить".

Дом, Корпус, Квартира

Без ссылки на КЛАДР

Индекс

Указывается если не может быть взят из КЛАДР анализом реквизитов снизу вверх.

Комментарии

Типа "Дача губернатора"

  Реквизиты 

На странице с закладкой "Реквизиты" находится список записей, соответствующих каждому факту ввода или изменения расчетных данных.

Каждая запись о реквизитах имеет интервал действия "С" - "По". Каждая новая запись при указании начала ее действия (дата "С") заканчивает действие предыдущей. Новую запись необходимо делать при изменении любого из расчетных реквизитов на дату изменения.

Для добавления новой записи о реквизитах существуют две кнопки:   и    . первая предназначена для добавления записи с созданием нового владельца дополнительными действиями при необходимости. Вторая кнопка предлагает сначала создать нового владельца, а потом и запись о реквизитах со ссылкой на него.

Дело в том, что в системе понятие "объект газификации" (лицевой счет) и понятие "владелец" не совмещены и представлены в виде разных таблиц. Это сделано по следующим причинам:

У одного владельца могут быть несколько объектов газификации (недвижимости).

Документы стандарта СКУ "Events" содержат обязательный реквизит "Участник операции" в одном из случаев которым может выступать объект из списка сторонних организаций. Именно этот список и используется в качестве списка владельцев. Во всех отчетах фигурирует именно участник операции (хотя ссылка непосредственно на объект газификаци также присутствует в документе).

Таким образом схема с использованием владельца как списка сторонних организаций с одной стороны позволяет использовать стандартные отчеты СКУ "Events" , а с другой стороны более естественным образом организовать расчеты с плательщиком, а не с принадлежащими ему объектами недвижимости по отдельности.

По щелчку кнопки  будет предложено ввести реквизиты новой записи в одном окне и подтвердить и создать из них новую запись.

Рекомендуется использовать эту кнопку при добавлении очередной записи (когда уже есть другие записи) и владелец не меняется (наиболее распространенная ситуация) . В новой записи автоматически будет указан старый владелец, которого можно изменить.

К расчетным реквизитам относятся:

Владелец

Ссылка на владельца в списке владельцев. Можно вызвать список, найти владельца или добавить нового и указать ссылку на него. Обычно этого делать не требуется, а если добавляется запись о реквизитах с новым владельцем, то надо воспользоваться кнопкой

С даты

Когда вступает в действие запись о реквизитах. Если есть предыдущая запись, то при изменении этой даты изменится дата "по" предыдущей записи.

По дату

Для последней записи предлагается 01-01-2901. Если появится новая запись, то эта дата автоматически будет скорректирована

N договора

Печатается в квитанции

Количество жильцов

Общее для всех семей

Негазовое отопление

Если указаны площадя и котел и нет газового отопления (что - редко)

Горячая вода

Есть ли горячая вода ?

Малоимущий

Признак для начисления скидок

Комментарии

Любой текст

! Стандартными средствами для работы со структурой данных (пункт меню \Система\Доступ к данным и структура\Структура данных...) можно добавить любое количество дополнительных реквизитов для расчета (типа "Гонет самогон").

Если создается новый лицевой счет или изменился владелец, то для добавления записи о реквизитах предлагается воспользоваться кнопкой . В этом случае будет предложено создать нового владельца в списке владельцев и уж потом создать новую запись о реквизитах со ссылкой не него. В этом случае сначала появится окно:

Если Вы ведете только учет расчетов с населением за газ, то реально Вам нонадобится заполнить лишь реквизиты:

Код Сделайте его равным коду лицевого счета, даже если несколько владельцев будут с одинаковым кодом.
Наименование Введите в формате: Фамилия Имя Отчество. Без дополнительных пробелов. Некоторые компоненты программы будут разделять ФИО на отдельные поля.
Индекс При печати квитанций можно будет указывать откуда брать индекс (этот, из КЛАДРа владельца или у индекс объекта на первой странице).
Адрес При печати квитанции можно будет указать откуда брать адрес (этот, составить из КЛАДРа владельца или составить из КЛАДРа объекта)
Кладр Так же можно использовать при печати квитанций

Еще три кнопки присутствуют на этой странице лицевого счета:

Редактировать текущую в списке запись о реквизитах.
Редактировать реквизиты владельца, на которого ссылается текущая запись о реквизитах
Удалить текущую запись о реквизитах

  Счетчики 

Если на объекте установлены счетчики расхода газа, то все они должны быть перечислены на этой странице

На объекте мокут быть несколько счетчиков. Каждая запись о наличии счетчика имеет интерват действия С-по.

Для работы с записями о счетчиках существуют следующие кнопки на странице:

Добавить счетчик на объект
Изменить реквизиты счетчика (интервал дат, тип, спецтариф)
Удалить счетчик. Удаление возможно только когда нет площадей или оборудования подключенных к данному счетчику.
Переместить счетчик вверх в списке. первый в списке - счетчик по умолчанию. В данном порядке счетчики будут представлены при вводе показаний в платежках или специальных формах.
Добавить отключение счетчика С-по. В процессе эксплуатации счетчик может быть временно отключен и не раз (например для обнуления). Если для этого удалять один счетчик и добавлять новый, то для этого надо переподключать к счетчикам все площадя и оборудование. По этому сделана возможность просто добавлять записи об отклучениях счетчиков. Если происходит обнуление, то на последнем до обнуления показании счетчика ставится признак "обнуление"
Удаление неправильной записи об отключении счетчика

  Площади 

Если на объекте есть газовое отопление, то на этой странице перечисляются все отапливаемые газом площадя. Даже если площадь подключена к счетчику, то ее значение нужно для рассчета льгот. Если и льгот нет, то данные о площади понадобятся при расчете по нормам на периоды временных отключений счетчиков. Так что вводите их в любом случае если они отапливаются газом.

Для добавления, изменения, удаления площадей предназначены соответствующие кнопки :   

Для площади указываются следующие реквизиты:

Интервал дат на учете С какой даты подключено отопление и по какую
Тип Жилая, ежилая или другой из составляемого Вами списка
Площадь Значение площади в квадратных метрах
Подключена к счетчику Указывается ссылка на конкретный счетчик если площадь подключена к счетчику
Спецнорма Можно сослаться при рассчете, но практически не используется
Спецтариф Можно сослаться при рассчете, но практически не используется

  Оборудование 

Перечисляется все оборудование, данные о котором используются при начислении за газ

Для добавления, изменения, удаления оборудования предназначены соответствующие кнопки :   

Для каждого оборудования указываются следующие реквизиты:

Интервал дат на учете Дата установки оборудования и дата демонтажа
Тип оборудования Очень важный реквизит, так как от него зависят начисления. Можно совместить типы оборудования и само оборудование для начислений за подогрев воды и пищеприготовление и начислений за ВДГО.
Счедчик подключен В случае подключения к счетчику указывается ссылка на конкретный счетчик
Спецнорма Можно сослаться при расчете, но практически не используется
Спецтариф Можно сослаться при расчете, но практически не используется
На обслуживании Включите этот флажек для оборудования по которому надо начислять ВДГО

  Животные 

При отсутствии счетчика или неподключении к нему плиты все животные должны быть перечислены здесь для начисление за расход газа на их кормежку.

Для добавления, изменения, удаления животного предназначены соответствующие кнопки :   

Для каждой записи о животных указываются следующие реквизиты:

Интервал дат на учете Дата появления - дата отказа от употребления мяса в пищу с целью приобретения здоровья.
Тип животного Корова, Лошадь, Свинья, Коза(овца) или другое из списка, который вы составляете сами.
Количество Количество голов

  Льготы 

Перечисляются все льготы всех льготников на объекте

Для добавления, изменения, удаления льготы предназначены соответствующие кнопки :   

Важен порядок перечисления льгот, так как именно в данном порядки льготы будут выбраны для начисления. Для изменения порядка существует кнопка , при помощи которой текущую в списке льготу можно переместить вверх.

Для каждой записи о льготе указываются следующие реквизиты:

С - По Интервал дат действия
Льгота Категория льгот. Справочник категорй льгот описан ниже.
Членов семьи Количество членов семьи льготника
N пенс.удост. Для печати реестров льготников
Имя льготника Для печати реестров льготников
Фамилия Для печати реестров льготников
Отчество Для печати реестров льготников
Тип льготн.документа Документ, подтверждающий льготу. Для печати реестров льготников
Серия льг.документа Для печати реестров льготников
Номер льг.документа Для печати реестров льготников

Важная для начисления информация размещена в справочнике льгот. Так как льготы должны отражаться в документе начисления за газ в качестве позиций, то пришлось совместить справочник категорий льгот со справочником позиций документов СКУ "Events". В самой таблице категорий льгот нет поля с кодом и наименованием категории, а есть только ссылка на справочник позиций документов СКУ "Events" в котором перечислены коды и наименованиея категорий льгот. Вцелом длы категорий льгот определены следующие реквизиты:

Ссылка на позицию документа Именно в списке позиций локументов (вызвать можно прямо из категорий льгот) создается позичия с кодом и наименованием, соответствующим категории льгот и ссылка на нее указывается в данном поле.
Значение 50% , 100% , ...
Закон Ссылка на закон в справочнике законов
Действует В начислениях участвуют категории льгот для которых включен этот признак
Источник финансирования Из какого бюджета финансируется льгота
Метод расчета 1-На все начисления, 2- по соцнормам, 3 - На всю площадь и на пищеприготовление по соцнорме, и другие варианты
Очередность Очередность категории льгот имеет приоритет над очередностью льготы при перечислении в лицевом счете

  Доп.данные 

Стандартными средствами для работы со структурой данных (пункт меню \Система\Доступ к данным и структура\Структура данных...) можно добавить любое количество дополнительных реквизитов в заголовок лицевого счета и заполнять их на данной странице.

  Все данные 

Чисто справочная страница, на которой все данные об объекте отражены в одном дереве.

  Создание, сохранение, поиск, удаление объектов 

Для создания нового объекта предназначена кнопка . Информация в окне "Объект газификации" примет статус "Бланк". После заполнения бланка или коррекции введенного ранее объекта все изменения сохраняются кнопкой . Вверху окна появится надпись "Документ" (если был бланк до этого).

Вызвать существующий счет для редактирования можно двумя способами:

a) Поиск.

Щелкните кнопку , в появившемся окне сформулируйте условие поиска и щелкните кнопку "Выбрать". В списке под условиям поиска появятся записи обо всех объектах согласно сформулированного условия.

Выберите в списке нужный объект и щелкните Ok.

Вызов поиском наиболее быстрый и рекомендуемый способ загрузки лицевого счета в редактор. Следующий способ весьма медленный но более наглядный.

b) Проводник

Для вызова проводника по объектам щелкните кнопку . В левой части проводника появится дерево аналитических признаков (на составление которого понадобится время). В правой части проводника - список лицевых счетов соответствующих выбранному в дереве сочетанию аналитических признаков.

gas_object16.gif (27951 bytes)

Перечень и порядок вложенности аналитических признаков в дереве проводника можно изменить. Для этого существует кнопка . С помощью данной кнопки вызывается окошко в котором перечень и порядок и задаются.

Щелкните кнопку  в проводнике когда найдете нужный объект в списке проводника и он будет загружен в редактор.

Удаление объекта осуществляется с помощью соответствующего пункта меню окна "Объект газификации".

  Просмотр и редактирование показаний счетчиков 

Для просмотра, редактирования, добавления показаний счетчиков текущего объекта газификации непосредственно из лицевого счета предназначена кнопка , с помощью которой вызывается список показаний.

Для каждого показания указываются:

  Просмотр и редактирование отключений 

Для просмотра, редактирования, добавления отключений текущего объекта газификации непосредственно из лицевого счета предназначена кнопка , с помощью которой вызывается список отключений.

Для каждого отключения указываются:

Можно указать, что отключена только отдельная площадь или оборудование, а не объект вцелом.

В качестве причины - значение из справочника причин, которые заполняете сами


См. в интернет:    Долина разума    Система учета "Events"     Рассчеты с населением за газ    Предприниматель     Инструментальные средства "EvnFox"    www.vallmind.ru    EasySQL4Fox    ECalcPad    VMZipper    Святая трезвость    Трезвая Россия