evngas.gif (2282 bytes)

Расчёты по госпошлине

Рассчеты с населением за газ

evngas.vallmind.ru

www.vallmind.ru

Если ваш регион не мал и его население не является образцом в вопросе оплаты за газ, то суды вероятно для вашей компании будут нередким явлением. Поток дел по взыскании задолженности через суд, кроме непосредственной трудоёмкости, имеет ещё один побочный эффект - возмещение госпошлины с ответчика. Сложность проблемы заключается в следующих нюансах:

В самом приблизительном варианте алгоритм ведения дел по возмещению можно представить в виде следующей схемы документооборота:

Далее попробуем реализовать данный алгоритм с помощью средств ведения делопроизводства системы учёта "Events".

Весь процесс разделяем на три этапа, на чём настаивает группировка ответчиков, источник информации и даты возникновения документов по делу:

1. Обычно процедура взыскания задолженности начинается с подачи служебной записки о необходимости взыскания задолженности с группы абонентов начальником абонентской службы отдельного участка (или другого ответственного за долги по работе с населением, в Брянске кратко - начальник ОРГ ) юристам. В данной записке, как сказано, есть перечень абонентов, она является основанием для оформления дела средствами делопроизводства программы, и на её основании формируются в этом деле ещё ряд документов до подачи заявлений в суд и перечисления госпошлины в бюджет

2. Абсолютно в любое время от судебных приставов может придти сумма с перечислением номеров дел, по которым с ответчиков взыскано. Платёжка может быть импортирована из АИС (если оперативный учёт ведётся не средствами СУ "Events"). И здесь начинается трудоёмкая работа юристов по разнесению суммы данной платёжки по абонентам и разнесению её на долг и госпошлину. В любом случае данная процедура не может объединиться ни с одним из дел из первого пункта, и если она порождает ещё ряд документов, то средствами делопроизводства программы можно объединить их в новое дело о разноске платежа приставов. Но обычно достаточно отработать только саму платёжку.

3. Все остальные факты оплаты госпошлины или факты невозможности её оплаты происходят только индивидуально для каждого ответчика и вся работа по ним осуществляется уже не с помощью дел делопроизводства программы, а с помощью средств оперативных данных делопроизводства, предоставляющих сервис для работы с конкретным абонентом.

1. Дело о взыскании задолженности за газ с группы абонентов.

Ответственность и полномочия для создания дела могут быть определены или для начальника ОРГ, который формирует служебную записку, или на юристов, которые принимают её к рассмотрению.

Если ответственность на оформление дел возложена на юристов, то начальник ОРГ просто создаёт служебную записку. Служебная записка оформляется с помощью соответствующего средства, вызываемого с помощью пункта системного меню \Документы\Делопроизводство\Служебная записка. На первой странице записки заполняем только тип, подразделение=участок, номер, дату составления.

Так как текст служебной записки всегда однотипен, то нет необходимости хранить её Word-вариант в базе для каждого документа. Есть смысл сделать шаблон в Word со ссылками на данные используя синтаксис <-<УЧАСТНИК(1)>->,<-<СУММА1(1)>->,<-<УЧАСТНИК(2)>->,<-<СУММА1(2)>-> ... , а сам документ Word генерировать при необходимости из шаблона. Данная технология позволяет существенно экономить место в базе данных. Потому - кнопки "Word" и "Excel" на первой странице не трогаем.

Переходим на страницу "Ссылки" и составляем перечень ссылок, где для каждой указываем только:

Существующий сервис позволяет дать задание программе быстро заполнить текущую задолженность абонентов в данной таблице. Составьте только перечень должников и выберите пункт меню документа \Ссылки\Занести задолженности в столбец "Сумма 1". В появившемся диалоге оставьте всё по умолчанию и щёлкните Ok. Суммы задолженностей появятся в списке и будут подсвечены красным.

Далее для официальной регистрации документа понадобится его твёрдая копия. Как уже сказано выше предлагается не хранить отдельный Word документ для каждого документа в базе, а создать шаблон на подобие этого:

   Заместителю генерального директора

                                                                                          по работе с населением

                                                                                           _____________________

Служебная записка

             На основании проведенного в __________ месяце 2006г. отделом реализации газа _______________ района(города)   анализа расчетов населения за отпущенный природный газ подготовлены документы для оформления исковых заявлений в судебные органы на   принудительное взыскание  задолженности со следующих абонентов:

№ п/п

Номер лицевого счета

Ф. И. О. абонента

Дата рождения

Место рождения

Место работы

Сумма задолженности

Дата возникновения

1

2

3

4

5

6

7

8

1

<-<КОД УЧАСТНИКА(1)>->

<-<УЧАСТНИК(1)>->

 

 

 

<-<Сумма1(1)>->

 

2

<-<КОД УЧАСТНИКА(2)>->

<-<УЧАСТНИК(2)>->

 

 

 

<-<Сумма1(2)>->

 

3

<-<КОД УЧАСТНИКА(3)>->

<-<УЧАСТНИК(3)>->

 

 

 

<-<Сумма1(3)>->

 

4

<-<КОД УЧАСТНИКА(4)>->

<-<УЧАСТНИК(4)>->

 

 

 

<-<Сумма1(4)>->

 

5

<-<КОД УЧАСТНИКА(5)>->

<-<УЧАСТНИК(5)>->

 

 

 

<-<Сумма1(5)>->

 

6

<-<КОД УЧАСТНИКА(6)>->

<-<УЧАСТНИК(6)>->

 

 

 

<-<Сумма1(6)>->

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

            Прошу Вас дать указание юрисконсультам абонентской службы в соответствии с действующим законодательством РФ  подготовить и направить исковые заявления на вышеуказанных абонентов в судебные органы.

Начальник отдела реализации газа

_______________________ района(города)                    <-<Начальник ОРГ>->(ф.и.о.)

Материалы переданы в абонентскую службу        __________________

                                                                                                  (число, месяц, год)

_____________________                                           _____________________________

(подпись начальника ОРГ)                               (подпись куратора абонентской службы)

Материалы переданы в юридический отдел           __________________

                                                                                                   (число, месяц, год)

     ___________________________                    _____________________________

(подпись куратора абонентской службы)        (подпись  юрисконсульта абонентской службы

 

В данном случае для печати достаточно перейти на страницу "Поля шаблона" и щёлкнуть кнопку "Создать документ Word из шаблона". Получится автономный документ Word, который можно распечатать и закрыть не сохраняя.

Если же на начальника ОРГ возложены обязанности (или даны полномочия) создавать дела, то можно сначала создать дело, и в его проводнике создать описанную выше служебную записку.

Вызываем проводник по делам с помощью пункта меню \Документы\Делопроизводство\Дела. Создаём новое дело. Называем его "О взыскании задолженности за газ". В реквизитах дела заполняем только его номер, наименование, начато и обязательно подразделение=участок газификации для успешной передачи дел в датаграммах в нужный участок при обмене (если участок не работает удалённо напрямую с центральной базой).

Если служебная записка ещё не создана, то щёлкаем кнопку и создаём её. Записка сразу будет занесена в дело. Если же записка уже существует, то её нужно найти и занести в дело кнопкой

В процессе рассмотрения записки и принятия решения может пройти время. За данное время часть должников могут добровольно оплатить задолженность обычным для этого способом. Потому на момент подачи исковых заявлений есть смысл проверить наличие таких фактов и для них составить документ "Полное экономическое удовлетворение".

Документ будет составлен на основании служебной записки и в процессе составления нужно проверить текущую задолженность перечисленных в записке абонентов и скопировать в новый документ только абонентов с нулевой дебиторской задолженностью. Щёлкаем кнопку за кнопкой над списком документов дела, где текущей выбрана служебная записка, и далее появляется следующий диалог со списком участников из служебной записки и средствами для описания условия их копирования в новый документ. Щёлкаем кнопку с подсказкой "Занести задолженность в СУММу 1" и заполняем столбец Сумма 1 текущей задолженностью абонентов. Выбираем вариант копирования "только участников с СУММА 1 = 0" и щёлкаем Ok

выбираем из списка типов документов делопроизводства "Прочий документ делопроизводства". В появившемся документе указываем тип "Полное экономическое удовлетворение" (создаём, если нет ещё), подразделение будет скопировано, номер и дату. Печатаем твёрдую копию (можно и после) и сохраняем документ. Ссылка на него появится в списке документов дела, прикреплённая к служебной записке.

Далее на основании той же служебной записки начальника ОРГ начальник юридического отдела формирует записку о передаче дел на оставшихся должников в суд. Для этого вновь выбираем в списке документов дела служебныю записку начальника ОРГ и вновь создаём на её основе другой документ делопроизводства (кнопка за кнопкой над списком документов дела). Так же в появившемся диалоге рассчитываем и заносим в СУММА 1 текущую задолженность по списку абонентов из исходной записки, но в новый документ копируем абонентов уже по условию "только с СУММА 1 > 0". Выбираем тип "Служебная записка". На первой странице появившейся служебной записки выбираем тип "Служебная записка нач.юр.отдела о передаче дел в суд" (создаём если нет), подразделение=участок будет скопировано из исходного документа, указываем номер и дату. В списке ссылок новой служебной записки будут естественно присутствовать только оставшиеся должники. Формируем и печатаем твёрдую копию записки по аналогии с первой запиской. Кроме того есть смысл настроить шаблоны платёжных поручений для перечисления госпошлины в бюджет!

Следующие шаги могут происходить одновременно. Когда на основании последней служебной записки госпошлина будет перечислена в бюджет, в программе должна быть проведена платёжка, прошедшая по банку (платёжка может быть импортирована из АИС). Для оформления данной операции используется первичный документ "Прочие платежи и зачёты" или "Прочие платежи и зачёты в центре". Предварительно системным администратором для данного типа документа должна быть создана соответствующая операция и настроена схема проводок приблизительно так:

! Обратите внимание, что для дебета счёта 76-98 указано, что участник находится в позициях !

Рассмотрим вариант, когда оперативный учёт ведётся не в системе "Events", но платёжка напечатана из предыдущей служебной записки. При этом факты перечисления не импортируются из АИС. Особого смысла их импортирования нет, так как в них не будет разбиения платежа на абонентов.

Щёлкаем кнопку за кнопкой над списком документов дела, где текущей выбрана служебная записка, в знакомом диалоге копирования участников оставляем всё по умолчанию в случае перечисления по всем госпошлин одной платёжкой. В случае же перечисления отдельными платёжками отмечаем отдельного абонента и снимаем отметку с остальных, и далее выбираем вариант "только отмеченные". Естественно в данном случае нужно будет создавать несколько отдельных документов "Прочие оплаты и зачёты" для данного дела. Щёлкаем Ok. Выбираем тип первичного документа "Прочие платежи и зачёты (расчёты за газ)" или "Прочие платежи и зачёты в центре (расчёты за газ)". Далее может появиться список возможных сочетаний Операция+Оплата+Позиция, опредесённых в схеме проводок. Нужно будет выбрать "Перечисление госпошлины" "..." "Госпошлина".

В заголовке нового документа нужно будет правильно указать номер и даты платёжного документа и выписки банка (как дату операции). В качестве участника операции в заголовке указывается бюджет типа УФК ... МРИМНС ...

Позиции документа автоматически примут следующий вид

Суммы позиций всегда будут заполняться из столбца "Сумма" документа делопроизводства.

После сохранения платёжка также появится в списке документов дела.

Далее остановимся на настройках балансового счёта 76-98 или подобного, который мы настраиваем для расчётов с абонентами по госпошлине. В свойствах счёта должен быть указан признак расчётов по счёту "Дебет-счёт;Кредит-Оплата". Но! В отличие от счёта расчётов за газ (62-98 в нашем случае) не указывается признак перекрытия документов по объектам газификации! Проще всего список балансовых счетов вызвать с помощью пункта системного меню \НСИ\

Теперь, при соответствующей и указанной выше настройке схемы проводок и свойств балансового счёта, при работе с традиционными оперативными данными по абоненту в отдельную группу но в том же списке будут выводиться документы по госпошлине

И наконец юристы оформляют индивидуальные исковые заявления из служебной записки начальника юр.отдела. Поочерёдно для каждого должника выполняем следующие операции. Выбираем в списке документов дела служебную записку начальника юр.отдела по передаче дел в суд. Щёлкаем за кнопкой над списком документов дела. В появившемся диалоге убираем отметку со всех участников кнопкой и отмечаем одного очередного должника. Выбираем вариант копирования "только отмеченные". Далее в списке типов документов делопроизводства выбираем "Исковое заявление". На первой странице вновь созданного документа выбираем подтип "Исковое заявление на взыскание задолженности за газ" (создаём если нет). Подразделение копируется автоматически. Ставим номер и даты. В списках ссылок будет указан только отмеченный должник. Печатаем твёрдую копию заявления (можно потом) и сохраняем документ. В результате получаем полный набор документов дела.

Далее по факту вынесения решений судом необходимо эти решения фиксировать. Как минимум это нужно для того, чтобы в качестве номеров этих решений в базе были номера дел и ссылка на абонентов. Иначе при поступлении общего платежа по нескольким делам от службы судебных исполнителей очень трудно разбираться на каких абонентов этот платёж нужно разнести.

Итак по факту вынесения решения нужно найти дело в программе с соответствующим исковым заявлением. Для поиска дел в проводнике кнопкой с синим биноклем вызывается средство расширенного поиска. По умолчанию в списке таблиц будут присутствовать только таблицы заголовков скрепок и дел и их позиции. Для настройки условия поиска дел с нужными документами делопроизводства необходимо к таблице позиций скрепок(дел) подключить ссылку на документы делопроизводства. И уже для таблицы делопроизводства указать условие выборки но номерам или датам документов (или/и типам). Получится что-то типа этого:

Далее щёлкайте "Выбрать", ищите нужное дело в списке (будут повторяться в списке) под условиями запроса и щёлкайте Ok. Нужное дело будет показано в проводнике по делам.

Для поиска документа в деле в списке документов будут показаны также участник из заголовка документа, а в его отсутствие - первый участник из ссылок документа. Выбираем в списке нужное исковое заявление и щёлкаем кнопку за кнопкой над списком документов дела. В зависимости от ситуации создаём постановление суда в пользу истца или в пользу ответчика или другое. Номер постановления обязательно указывайте равный реальному!

 

2. Платёжка с перечнем дел от службы судебных исполнителей.

Очевидна задача юридического отдела на основании номеров дел разнести сумму платежа от судебных приставов на абонентов и на назначения платежа: оплата за газ или госпошлина, или какой другой ущерб.

Если таковая платёжка импортирована из оперативного учёта, который ведётся не на "Events", или создана в системе, то в любом случае сумма будет одна. Её нужно будет найти, открыть и разнести сумму на абонентов. Или создать платёжку с разнесением, если её вообще пока нет. Распределение обязанностей и ответственности может быть различна и индивидуальна для предприятия. В любом случае для документа, с помощью которого будет оформляться данный факт поступления денег, должна быть создана следующая схема проводок:

! Так как абоненты будут перечислены в свойствах позиций - это должно быть указано в кредите  проводок госпошлины и оплаты за газ !

Данная настройка позволяет в одном документе "Прочие платежи и зачёты" указывать и сумму оплаты за газ и сумму госпошлины. Но, приветствуется ввод оплаты за газ лучше отдельным документом соответствующего назначения "Оплата за газ". Это по тому, что документ прочих платежей не имеет ссылок на объекты газификации и ссылку установится при получении отчётов на последний объект, владельцем которого этот плательщик был.

Итак, в заголовке документа оплаты от приставов будет указан участник "Служба судебных исполнителей"

А вот с позициями придётся поработать. Для каждого дела нужно:

Выглядеть заполнение будет приблизительно так:

 

3. Индивидуальная работа с ответчиком по задолженности и госпошлине.

Для отслеживания должников по госпошлине получают ведомости дебиторской задолженности по счёту 76-98 (или аналогичному в вашем плане счетов) и далее с ними проводят индивидуальную работу.

Для фиксации всех остальных случаев оплаты госпошлины или списания долгов в различных ситуациях создано средство для индивидуальной работы с клиентом. Вызовите его из меню \Данные\Делопроизводство. Здесь вы можете посмотреть все документы клиента, вызвать данные о расчётах с ним, оформить документ по оплате или списанию задолженности.


См. в интернет:    Долина разума    Система учета "Events"     Рассчеты с населением за газ    Предприниматель     Инструментальные средства "EvnFox"    www.vallmind.ru    EasySQL4Fox    ECalcPad    VMZipper    Святая трезвость    Трезвая Россия